Konsolidacja towarów to odbiór i przechowywanie małych przesyłek od kilku nadawców w celu ich późniejszego transportu w ramach jednego dokumentu przewozowego.
Koncepcja i zasada konsolidacji ładunków
Konsolidacja towarów to etap ich gromadzenia i sortowania w magazynie firmy przewozowej oraz bezpośrednie formowanie partii odmiennych towarów, które zostaną wysłane jednym pojazdem w jednym kierunku.
Tak więc szybkość wysyłki ładunku, jego bezpieczeństwo oraz oszczędności dla klienta i przewoźnika zależą od kompetentnej i szybkiej konsolidacji.
Ogólnie etap konsolidacji obejmuje następujące kroki:
- Odbiór ładunku od klienta. Ta dodatkowa usługa cieszy się dużym zainteresowaniem wśród klientów firm transportowych, ponieważ pozwala im nie tracić czasu na samodzielną dostawę towarów do skonsolidowanego magazynu firmy. Jeśli spedytor chce zaoszczędzić pieniądze i uzna za niepotrzebne wydawanie pieniędzy na opłacenie dodatkowych usług, może sam dostarczyć towar do magazynu przewoźnika w swoim mieście lub regionie. Należy zauważyć, że duże firmy transportowe otwierają skonsolidowane magazyny we wszystkich ośrodkach regionalnych i regionalnych, nabywając lub wynajmując magazyny. Tym samym przewoźnicy cargo tworzą rozbudowaną sieć skonsolidowanych magazynów, poszerzając zakres swojej działalności i pozyskując nowych klientów z różnych regionów i regionów kraju.
- Pakowanie towarów. Zwykle klienci przywożą lub przekazują już zapakowane towary za pośrednictwem przedstawicieli firmy transportowej. Jednak nieznajomość zasad i wymagań dotyczących pakowania może prowadzić do uszkodzenia ładunku na drodze. W związku z tym specjaliści zajmujący się konsolidacją ładunku w magazynie przedsiębiorstwa często oferują klientom dodatkową usługę - dodatkowe opakowanie ładunku, co zapewnia jego rzetelną i staranną dostawę.
- Tara, czyli określenie dokładnej wagi ładunku. Ponieważ koszt transportu zależy głównie od wagi, wielkości ładunku i odległości dostawy, ten etap jest ważny dla wszystkich uczestników procesu i pozwala dokładnie określić, ile klient zapłaci za dostawę jego własności w ramach przesyłki łączonej. Ważenie odbywa się za pomocą specjalnych precyzyjnych urządzeń, mierzone są również wymiary – wysokość, szerokość, objętość jednej paczki, a następnie wykonywane są ostateczne obliczenia i wystawiana jest faktura. Warto wyjaśnić, że zarówno nadawca, jak i odbiorca mogą zapłacić za dostarczenie ładunku drobnicowego.
- Sortowanie ładunków drobnicowych. Kluczowy punkt konsolidacji, ponieważ sortowanie pozwala nie tylko optymalnie umieścić wszystkie towary w jednym pojeździe i utworzyć partie towarów jednorodnych, na przykład sprzęt do wyposażenia itp., ale także podzielić towary w zależności od kierunek dostawy. Czyli w pierwszej kolejności pracownicy magazynu skonsolidowanego wybierają towar, który zostanie wysłany np. do Archangielska lub Krasnodaru, a następnie wszystkie wybrane partie sortowane są według rodzaju, aby zapewnić bezpieczeństwo ładunku i zapobiec mieszanie chemii gospodarczej z produktami i tak dalej. Sprawność tworzenia skonsolidowanych przesyłek towarów zapewniają specjaliści ds. logistyki, którzy komponują i analizują trasę. Na przykład ładunki drobnicowe wysyłane w jednym kierunku niekoniecznie muszą mieć jeden końcowy punkt dostawy. Po drodze samochód zawija do innych skonsolidowanych magazynów w miejscowościach położonych wzdłuż trasy i może dostarczać towary adresowane do odbiorców w tych miastach. Na przykład w drodze z Moskwy do Archangielska ciężarówka przejeżdża również przez Siergiejew Posad, Jarosław, Wołogdę i inne miasta, więc przesyłka drobnicowa może obejmować towary i mienie wysyłane do tych osiedli.
To właśnie konsolidacja ładunków pozwala na formowanie przesyłek drobnicowych i zapewnia terminowość ich dostawy. Jednocześnie im więcej firma transportowa ma własne lub dzierżawione skonsolidowane magazyny, im bardziej niezawodna jest jej sieć, tym szybciej ładunek stanie się częścią dużej przesyłki i trafi do miejsca przeznaczenia.
Profesjonalizm pracowników zajmujących się tarowaniem, pakowaniem i sortowaniem towarów również odgrywa dużą rolę, ponieważ każdy etap konsolidacji jest ważny dla szybkiej i starannej dostawy, a niedokładności w tym procesie są po prostu niedopuszczalne.
Schemat konsolidacji: po dotarciu ładunku do skonsolidowanego magazynu jest on przetwarzany i przechowywany do momentu połączenia z innym ładunkiem. Gdy ładunek jest w pełni uformowany, jest wysyłany transportem drogowym do miejsca przeznaczenia.
Konsolidacja ładunków pozwala znacznie obniżyć koszty finansowe i uprościć procedurę przetwarzania dokumentów w przypadku przewozu ładunków małogabarytowych lub przewozu małych stałych przesyłek towarów.